Grundsatzerklärung – Haltung in der Lieferkette einfach erklärt

Autor Christian Ehrmann · Stand 28.08.2026 · https://www.catenis.de/lexikon/grundsatzerklaerung

Bei Zitat URL und Abrufdatum angeben. Keine Rechtsberatung.

Was es ist

Die Grundsatzerklärung sagt intern und gegenüber Zulieferern, wie das Unternehmen Menschenrechte und Umwelt in der Lieferkette achtet. Das LkSG verlangt sie. Sie wirkt, wenn Einkauf und Freigaben sich daran halten; als Broschüre im Regal bleibt sie folgenlos.

Sie ist das öffentliche und interne Soll: welche Risiken das Haus sieht, welches Verfahren gilt, wen Lieferanten ansprechen, wer intern Owner ist. Der Text allein erfüllt nichts. Er wird wahr, wenn die Freigabe einer neuen Quelle denselben Satz kennt wie die Website.

Viele Fassungen stammen aus einer Kanzleivorlage. Das ist ein Start. Sobald der Text „sofortige Beendigung bei jedem Verstoß“ verspricht, während drei Abhilfefälle mit Frist laufen, glaubt der Prüfer weder dem PDF noch der Abhilfe.

Catenis führt die Erklärung als Dokument mit Version und Datum. Die Verbindung zu Kodex, Klausel und offener Maßnahme bleibt Sache der Ablage. Die Plattform veröffentlicht die Erklärung nicht an Stelle der Unternehmenswebsite.

Ein Test nach Veröffentlichung: die genannte Adresse für Hinweise anschreiben oder anrufen. Kommt innerhalb der internen Frist eine Eingangsbestätigung, trägt der Text. Kommt nichts, ist die Erklärung falsch, unabhängig vom Layout.

Geltungsbereich

Das LkSG verlangt die Erklärung vom verpflichteten Unternehmen, typisch ab 1.000 Beschäftigten. Adressaten sind die eigene Organisation, die unmittelbaren Zulieferer und die Öffentlichkeit, soweit das Haus sie so auslegt.

Sie ersetzt weder Risikoanalyse noch Prävention. Sie setzt den Rahmen, an den Klausel und Schulung andocken. Ein Kodex ohne Bezug zur Erklärung und eine Erklärung ohne Bezug zum Kodex sind zwei Texte ohne Wirkung.

Aktualisierung folgt der Lage: neue priorisierte Risiken, neuer Owner, geändertes Beschwerdeverfahren. Ein Text von 2023 mit alter Hotline-Nummer ist für den Hinweisgeber falsch.

Tochtergesellschaften und Marken brauchen Klarheit, wessen Erklärung gilt. Ein Konzern-PDF, das der lokale Einkauf nie gesehen hat, steuert keinen Abruf.

Lieferanten erhalten die Fassung, die zum Vertragsdatum passt. Ein Website-Update ohne Versand an den laufenden Stamm erzeugt zwei Wahrheiten. Die Akte braucht, welche Version an wen ging.

Was zu tun ist

Den Text an die tatsächliche Priorisierung binden. Welche Branchen und Schutzgüter das Haus vorn sieht, muss im Dokument vorkommen. Allgemeine Sätze ohne Bezug zum Stamm erkennt der Prüfer.

Owner, Beschwerdeweg und den Verweis auf Kodex und Klausel so schreiben, wie sie wirklich heißen. Test: ein neuer Einkäufer findet in zehn Minuten den Kanal und die Freigaberegel.

Freigaben umbauen. Ein neues PDF ohne geänderte Matrix ändert den Abruf nicht. Neue Quelle, neues Land, neues Modell: die Erklärung als Checkpoint, nicht als Anhang im Willkommensordner.

Versionieren. Datum, Freigabe durch die Geschäftsleitung, welche Fassung an welche Lieferanten ging. Ohne Version streiten sich Website und Vertragsanhang.

In Catenis liegt die aktuelle Fassung in der Dokumentenakte. Offene Abweichungen – Abhilfe trotz „Null Toleranz“-Satz – brauchen einen Vermerk, sonst fällt der Widerspruch erst im Audit auf.

Freigabe neuer Quelle: Land, Modell und Bezug zur Erklärung als Pflichtfelder, bevor die erste Bestellung läuft. Fehlt eines, bleibt die Anlage gesperrt. Das macht aus der Broschüre eine Regel.

Schulung der Einkäufer an der aktuellen Fassung, mit Datum. Wer die Erklärung nie gelesen hat, kann die Freigabe nicht daran messen. Die Teilnahmeliste gehört zur Akte der Erklärung. Das LMS der Personalabteilung allein trägt das nicht.

Widerspruch zur Abhilfe im Text auflösen: Abstufung erlauben (Frist, Aussetzung, Beendigung). Sonst muss jede laufende Abhilfe als Bruch der Erklärung gelten. Der Prüfer liest beides.

Übersetzung: die Fassung, die der Partner erhält, muss denselben Beschwerdeweg tragen wie die deutsche. Eine tote Nummer in der englischen Version macht die Erklärung für die Kette falsch.

Jahrescheck: Owner noch im Haus, Hotline noch erreichbar, priorisierte Risiken noch dieselben. Drei Haken mit Datum. Ohne diesen Check bleibt die Erklärung ein Text von der Einführungswoche.

Vorstandsvorlage und Einkaufsmatrix denselben Stand geben. Wenn die Leitung Version 3 freigibt und der Einkauf noch Version 1 anhängt, gilt intern die falsche Fassung. Catenis zeigt die aktuelle Datei; der Vertrag muss sie kennen.

Typischer Fehler

Der typische Fehler: HR stellt eine Kanzleivorlage auf die Karriereseite. Der Einkauf arbeitet weiter mit der alten Freigabematrix. Lieferanten sehen den Text. Bestellungen folgen ihm nicht. Der Prüfer vergleicht Website und letzte drei Neuanlagen.

Der zweite: „Null Toleranz, sofortige Kündigung“ steht im ersten Absatz. Gleichzeitig läuft eine dokumentierte Abhilfe mit 90-Tage-Frist. Beides kann rechtlich passen, wenn der Text Abstufung erlaubt. Tut er das nicht, ist entweder die Erklärung oder die Abhilfe unglaubwürdig.

Der dritte: die Hotline in der Erklärung ist tot, die neue Adresse steht nur im Intranet. Hinweise aus der Kette erreichen niemanden. Die Erklärung behauptet das Gegenteil.

Grenze

Das Lexikon erklärt den Zweck. Es formuliert keinen Text für eure Website und sagt nicht, welche Kündigungsklausel haltbar ist. Das bleibt Rechtsberatung und Geschäftsleitung.

Catenis dokumentiert Version, Datum und die angehängten Maßnahmen. Veröffentlichung, Register und die rechtliche Wirkung gegenüber Dritten bleiben außerhalb. Ein abgelegtes PDF ist kein Beweis, dass der Einkauf danach handelt.